Boutersem United vzw is ontstaan uit de samenwerking van de jeugd-verantwoordelijken van KV Boutersem, SP. Roosbeek en RC. Butsel, waarbij ook Jong Neervelp  werd betrokken. Alle jeugdspelers van deze vier “hoofdverenigingen” voetballen samen onder de noemer Boutersem United vzw welke onafhankelijk de jeugdwerking beheert van deze vier “hoofdverenigingen”.

Het Huishoudelijk Reglement van Boutersem United vzw geeft een overzicht van de taken, rechten en plichten van de verschillende groepen (spelers, ouders, trainers, afgevaardigden, bestuur).
Het Huishoudelijk Reglement kan te allen tijde gewijzigd worden door het bestuur van Boutersem United vzw.

Iedere aangesloten speler onderwerpt zich aan het huishoudelijk reglement.

Mogelijke meningsverschillen, kritiek of voorstellen worden via trainer/afgevaardigde voorgelegd aan het jeugdbestuur.

.

Het Huishoudelijk Reglement wordt aan het begin van elk seizoen aan alle betrokkenen overhandigd.
Ook wordt het gepubliceerd op de website van Boutersem United vzw, m.n. www.boutersemutd.be.

Beleefd, correct en sportief gedrag op en naast het veld is een absolute vereiste, en dit tegenover trainers, begeleiders, afgevaardigden, medespelers en tegenstanders, supporters, ouders en scheidsrechter.

Elke speler, trainer , afgevaardigde  en medewerker vertegenwoordigt de club naar de buitenwereld toe steeds op een waardige wijze, zowel op en naast het veld, maar ook op de diverse sociale media (Facebook, Twitter,…).

Dit vertaalt zich in, o.a. het volgende:

• De vertegenwoordigers van de club (trainer, afgevaardigde, bestuur) een hand geven bij aankomst en/of vertrek (training en wedstrijd);
• Luisteren en de richtlijnen van de trainer, afgevaardigden of medewerkers (zowel op als naast het veld) opvolgen;
• Spelers roken niet en drinken geen alcohol voor, na of tijdens de training of wedstrijd en wanneer zij in clubuitrusting (training) herkenbaar zijn als clublid
• Het gebruik van drugs wordt niet getolereerd binnen onze jeugdwerking en leidt steeds tot onmiddellijk ontslag van de betrokkene.

Training

Binnen de mate van het mogelijk is men 15 minuten voor aanvang van de training aanwezig.
Indien belet (door ziekte of andere omstandigheden) wordt de trainer/afgevaardigde altijd en tijdig verwittigd (binnen de mate van het mogelijke minstens 24u vooraf).
De training wordt niet verlaten zonder de toestemming van de trainer.

Wedstrijden

Bij thuiswedstrijden ben je op het afgesproken uur (in functie van de afspraken met de trainer) in de kleedkamer aanwezig.
Bij uitwedstrijden komt men stipt op het afgesproken tijdstip samen. Indien een speler rechtstreeks naar het voetbalveld van de tegenstrever rijdt, moet de trainer/afgevaardigde tijdig (binnen de mate van het mogelijke minstens 24u vooraf) verwittigd worden.
De wedstrijd wordt niet verlaten zonder de toestemming van de trainer.

Vanaf de leeftijdscategorie U12 moet bij aanvang van de wedstrijd een geldig identiteitsbewijs (Kids-ID of identiteitskaart) aan de scheidsrechter kunnen voorleggen.
Spelers die geen geldig identiteitsbewijs kunnen voorleggen, worden NIET opgesteld! Naast een boete voor de club verliest de ploeg immers met forfaitcijfers.

Een training of wedstrijd afgelasten of uitstellen kan enkel na overleg met de Sportief Verantwoordelijke en na het uitputten van alle mogelijke alternatieven (doorschuiven spelers e.a.)

De kleedkamers worden alleen gebruikt om zich om te kleden en om te douchen.

Vermijd nodeloos verkwisten van warm water. Er komen mogelijk nog andere ploegen na jullie.

Doe lichten uit en sluit de deuren tegen energieverlies.

Voetbalschoenen worden steeds buiten gereinigd, NOOIT onder de douches.

De kleedkamers worden vanaf … door de spelers zelf in een beurtrolsysteem (opgesteld door trainer en/of afgevaardigde) gereinigd. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de afgevaardigde en de trainer.

Vermijd het meebrengen van kostbare voorwerpen (sieraad, gsm, geldbeugel). Laat ze nooit onbeheerd achter. Geef alles desnoods af aan de afgevaardigde.

Uiterlijk 15 minuten na het einde van de training of wedstrijd worden de kleedkamers verlaten.

Het is ten strengste verboden te roken in de kleedkamers!

Wedstrijdkledij (truitje/broekje/kousen) wordt door club bezorgd. Er wordt een beurtrol voorzien voor de was van de wedstrijdkledij. De afgevaardigde draagt de eindverantwoordelijkheid voor de wedstrijdkledij.

Andere kledij (scheenbeenbeschermers, voetbalschoenen en keeperhandschoenen) worden door de speler zelf aangeschaft.

De voetbalschoenen dienen steeds proper te zijn.

Draag steeds sportkledij tijdens de training. Zorg voor aangepaste kledij in functie van de weersomstandigheden (regenvestje, warme kledij tijdens de wintermaanden, …).

Iedere speler brengt op training zijn eigen oefenbal mee.

In samenspraak met de trainer wordt trainingsmateriaal gehaald en na de training weer opgeruimd en op de voorziene plaatsen teruggezet.

Badslippers worden aangeraden om schimmel te voorkomen.

Diefstal van materiaal of persoonlijke bezittingen van medespelers, betekent directe verwijdering uit de club en zal gerechtelijk vervolgd worden.

Elk lid van Boutersem United draagt zorg voor de sportinfrastructuur.

Bij opzettelijke beschadiging worden de herstellingskosten integraal aangerekend aan de vernieler.

Teneinde alle rechten op een tegemoetkoming van het FSF-fonds van de K.B.V.B. voor sommige medische kosten te behouden van het Z.I.V. barema, moeten de aangesloten spelers blessures, opgelopen tijdens een wedstrijd of op training, binnen de 48 uur na het ongeval laten attesteren door een geneesheer op een specifiek voor de K.B.V.B. bestemde ongevalsaangifte. Deze aangifte is ter beschikking bij de afgevaardigde/SPOC.

Binnen de week na het ongeval moet de aangifte – behoorlijk ingevuld door de geneesheer en de betrokken speler – worden overhandigd in de club, voorzien van een klever van het ziekenfonds.

Opgelet, niet noodzakelijk alle kosten worden terugbetaald door het FSF-fonds.

Het lidgeld dekt te administratieve kosten verbonden aan de aansluiting van een speler bij de K.B.V.B. (zoals bv. betaling van de verzekering van de medische onkosten bij blessures, de aansluitingstaks voor de spelers), de kosten voor onderhoud en aankoop van spelmateriaal, trainersvergoedingen en andere diverse

kosten.

Niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage brengt van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mee.

De studie heeft altijd voorrang op het voetbal.

Indien een speler verstek moet geven door schoolverplichtingen, dient dit tijdig gemeld te worden aan de trainer en zal daar steeds begrip voor getoond worden.

De verplaatsingen worden met de auto gemaakt.

Wij vetrekken stipt op het afgesproken uur.

Wie rechtstreeks rijdt, verwittigt steeds de trainer/afgevaardigde.

Gelieve op regelmatige basis uw plicht als ouder op te nemen om voor vervoer te zorgen.

Tijdens het vervoer niet meer personen toelaten in het voertuig dan de verzekering toelaat

Ouders, familie en vrienden van de jeugdspelers zijn steeds van harte welkom langs de velden en in de kantine. Toeschouwers zorgen immers voor een sfeervolle entourage van het jeugdvoetbal.

Wij verwachten wel dat ze zich steeds ALS WAARDIGE SUPPORTERS gedragen en dit in ALLE OMSTANDIGHEDEN.

Wat wij verwachten van de ouders :

• Een positieve belangstelling, maar geen overdreven aandacht voor de prestaties van uw zoon/dochter.
• Steun uw zoon/dochter vooral bij tegenslagen en teleurstellingen en relativeer goede prestaties.
• Wij vragen ook aan de ouders sportief gedrag en gezond enthousiasme voor, tijdens en na de wedstrijden en dit zowel t.o.v. uw zoon/dochter, zijn/haar ploegmaats, de trainers en afgevaardigden, de tegenstrever en de scheidsrechter. U vervult immers een voorbeeldfunctie!
• Geen inmenging in de opstelling, speelwijze en andere voetbaltechnische aspecten.
• Coaching gebeurt door de trainer en niet door de ouders of de afgevaardigden.
• Wij vragen ook uw kind niet te straffen door het bijwonen van trainingen of wedstrijden te verbieden. Voetbal is een ploegsport, wij rekenen op uw zoon/dochter.
• Gelieve uw negatieve kritiek te beperken en rechtstreeks mee te delen aan de verantwoordelijke personen.
• Voor vragen of problemen i.v.m. het sportieve, kan je steeds terecht bij de trainer. Voor extra-sportieve vragen kan je de afgevaardigde of iemand van het bestuur contacteren.
• Voor de veiligheid van onze jeugd, vragen wij de ouders om hun kinderen af te halen / aanwezig te zijn ten laatste 15 minuten na het einde van de training.
• 30 minuten na het beëindigen van de wedstrijd stopt de verantwoordelijkheid van de club.
• Geen ouders in de kleedkamers gewenst vanaf 8 jarigen.

Bij het NIET naleven van dit huishoudelijk reglement, kunnen respectievelijk door de trainer en afgevaardigden, in samenspraak met het jeugdbestuur, sancties ondernomen worden.

Gele- en rode kaarten wegens negatieve kritiek op spelers, spelleiding, supporters of

verantwoordelijken, of wegens onsportief gedrag zoals natrappen, vechtpartijen enz.., worden bestraft. De straf wordt bepaald door de trainer in overleg met het jeugdbestuur.

Verantwoordelijken die wegens negatieve kritiek op spelers, spelleiding, supporters of verantwoordelijken, of wegens onsportief gedrag zoals o.a. vechtpartijen worden geschorst, betalen alle daaruit volgende boetes zelf.

Bijkomende straf kan in overleg met het jeugdbestuur opgelegd worden.

Dit huishoudelijk reglement is opgesteld om iedereen in kennis te stellen van een aantal praktische afspraken omtrent de jeugdwerking van de club.

Dit reglement beoogt voornamelijk de goede werking tussen de club, trainers/afgevaardigden, spelers en ouders te bevorderen.